Помощник руководителя / персональный ассистент

Ищем помощника для руководителя, который поможет разгрузить рутину и держать порядок в задачах: собрать информацию, зафиксировать результаты, напомнить о дедлайнах и быстро закрывать “мелкие, но важные” вопросы

Работа удалённая, общение в основном в переписке. Звонки — только при необходимости и обычно только с руководителем, либо при оформлении какого-либо заказа

Что вы будете делать?

• Вести календарь и напоминания: встречи, даты, сроки
• Разбирать входящие сообщения/почту, сортировать по важности
• Собирать информацию в интернете: сервисы, подрядчики, цены, условия (сравнение вариантов)
• Оформлять материалы по шаблону: списки, таблицы, мини-отчёты, сводки
• Помогать с организацией процессов: чек-листы, порядок в файлах, шаблоны
• Фиксировать задачи/замечания и передавать коллегам в работу напрямую

Что важно для старта?

— ответственность и организованность (умеете держать задачи “в системе”)
— грамотная письменная речь, вежливое общение
— уверенная работа с ПК: поиск, документы, таблицы (Google Docs/Sheets)
— внимательность к деталям: сроки, цифры, имена, ссылки
— умение быстро переключаться и доводить до результата
— быть на связи в согласованные часы

Опыт не обязателен — важнее адекватность и желание учиться. Есть четкая система с инструкциями, по которой нужно будет работать

Условия:

• Гибкий график с ориентацией на результат. Сверхурочные всегда идут с хорошей доплатой
• Удалённый формат с постоянной связью
• Оплата указанная от минимальной (обсуждаем по итогам этапа знакомства), плюс бонусы за закрытый список дел на неделю
• Оформление: трудовой договор / ГПХ — договариваемся на любые условия
• Понятные задачи, прямое общение с руководителем, без лишних согласований

После 2 месяцев работы, возможность повышения ставки с дополнительными надбавками

Как попасть?

Откликайтесь и напишите приложите ваше резюме или опишите опыт работы в любой сфере. Если вам нравится наводить порядок, держать всё под контролем и быть “правой рукой” — незамедлительно ждём от вас отклик