Бизнес-ассистент / операционный ассистент руководителя

Описание вакансии

Группа компаний:

Consult Invest ITIC — запуск и сопровождение бизнеса “под ключ”.

АССИСТ+ — карьерные и образовательные треки, взаимодействие с бизнес-клубами X Forum и «Прорыв».

Oreshkin Media Lab — медиа- и контент-проекты для бизнес-аудитории.

Все направления объединены одним управляющим составом, в помощь которому мы ищем неусидчивого перфекциониста на должность бизнес-ассистента.

Что будет входить в обязанности:

Сбор задач и договорённостей из звонков / чатов / встреч в единую систему (без потерь).
Контроль дедлайнов, приоритетов и статусов по направлениям.
Самостоятельное закрытие 60–80% операционных вопросов.
Синхронизация участников проектов, регулярные статус-обновления.
Выявление повторяющихся сбоев и запуск операционных улучшений / регламентов.
Подготовка рабочих материалов, сводок, структурированных отчётов.

Что важно для нас:

1–3 года в ролях: операционный / бизнес-ассистент, operations / project manager, координатор, PMO, продюсер.
Опыт работы в среде высокой многозадачности.
Устойчивый навык операционного контроля и выполнения в условиях жёстких сроков.
Английский: не ниже Upper-Intermediate (B2) — переписка, документы, участие в созвонах.
Плюсом будет: опыт запуска процессов «с нуля», проекты в IT / образовании / медиа.

Техническая база:

Task- / project-системы: Notion / Битрикс24 (или аналоги).
Google Sheets / Excel, Docs — формулы, сводные таблицы, базовые расчёты, календари.
Работа с CRM / базами данных, фиксация и обновление информации.
ChatGPT / Claude / аналогичные модели для черновиков, регламентов, структурирования задач.

Что мы предлагаем

Удалённая работа, полная занятость, возможны вечерние статус-созвоны.
Тестовый месяц — 70 000 ₽ фикс. Далее — оклад 60 000 + KPI (еженедельные показатели 40 000 + премиальные 20 000).
Зона влияния — операционные процессы нескольких направлений.
С развитием компании - переход на управляющую должность международным бизнес-клубом.