Бизнес-ассистент/проджект-менеджер/операционный менеджер

LOOK.IN store

Бизнес-ассистент/проджект-менеджер/операционный менеджер

Москва, Шелепихинская набережная

Описание вакансии

В LOOK.IN мы создаем не просто костюмы. Мы шьем мечты, дарим уверенность и создаем настроение, облачая женщин в прекрасное!

Для нас каждая модель – это произведение искусства, рожденное из любви к красоте и стремления подчеркнуть уникальность каждой.

И сейчас мы ищем организованного бизнес ассистента/проджект менеджера, разделяющего нашу философию и готового вместе с нами двигаться вперёд!

Ваши задачи делятся на три блока:

1. Управление командой и проектом (70 % времени)

  • Координация команды (12 чел.): распределение задач, согласование ролей, обновление статусов, напоминание о встречах;

  • Мониторинг сроков: выявление рисков срыва дедлайнов, уведомления ответственных;

  • Подготовка еженедельных сводок по прогрессу для руководителя;

  • Участие во встречах с руководителем: фиксация задач, формирование списка вопросов для обсуждения;
  • Поиск информации по запросу и необходимости.


2. Административные задачи (15 % времени)

  • Управление календарём отпусков (согласование, внесение в график, уведомления);
  • Управление календарём руководителей (внести встречу, внести запись на приём и т.д)
  • Подготовка данных для расчёта ЗП (табели, премии, компенсации) - здесь нужно просто вносить показатели.

  • Документооборот: подписание договоров, отправка актов.


3. Личные задачи руководителя (10 % времени)

  • Бронирование билетов: поиск оптимальных рейсов, оформление брони, оплата, обмен/возврат;

  • Бронирование ресторанов по запросу;

  • Запись на приёмы (косметолог, врач): выбор клиники и времени, уточнение требований по запросу;

  • Напоминания о визитах (за 1 день и за 1 час).

Наш идеальный коллега:

  • Опыт управления командами от 10 человек (организация встреч, распределение задач, контроль исполнения);
  • Навыки подготовки отчётности (дашборды, сводки, аналитика, финансовое планирование);
  • Опыт работы в Wildberries (или в e‑commerce‑секторе);

  • Способность оперативно реагировать на изменения приоритетов;

    Что мы предлагаем для вас и готовы обсуждать индивидуально:
  • ​​​​​​Удалённый формат работы с графиком 5/2. 9 часовой рабочий день с перерывом на обед.
  • Стабильный оклад + бонусы (индивидуально на собеседовании)
  • Формат трудоустройства (ТК РФ/ГПХ) с ежемесячной оплатой труда и компенсацией налога.
  • Оплачиваемый отпуск и праздничные дни – это ваше время для восстановления сил и вдохновения на новые свершения!
  • ​​​​​​​Финансовое и профессиональное развитие в рамках компании (направление зависит от ваших сильных сторон).


Будем рады вашему отклику, присылайте в сопроводительное название вашего любимого мема :)

Навыки
  • Аналитическое мышление
  • Планирование
  • Управление временем
  • Проектный менеджмент
  • Работа с большим объемом информации
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Организация совещаний
  • Бизнес-анализ
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Удаленная работа
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент руководителя направления

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Курсовая на заказ
Удаленная работа
  • Москва

  • до 165500 RUR

Рекомендуем
Пронайм
Удаленная работа
  • Москва

  • до 90000 RUR

Гостиничные Идеи
Удаленная работа
  • Москва

  • до 150000 RUR

rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)

Бизнес-ассистент (сфера инфобиза)

rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)

Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Ковальская Наталия Сергеевна
Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

АП MARKETING
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Робо
Удаленная работа
  • Москва

  • от 90000 RUR

Bamboo Bridge Academy

Бизнес-ассистент

Bamboo Bridge Academy

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Бизнес ассистент / помощник руководителя

Гарипова Эвелина Эдуардовна

Удаленная работа
  • Москва

  • до 130000 RUR

Цыганов Григорий Михайлович

Бизнес-ассистент

Цыганов Григорий Михайлович

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Комаров Максим Константинович

Бизнес ассистент/ помощник руководителя

Комаров Максим Константинович

Удаленная работа
  • Москва

  • от 90000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент к руководителю в сфере e-commerce

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Менеджер маркетплейсов (ассистент CEO)

Пфайфер Евгений Георгиевич

Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию