Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Полный цикл организации мероприятий различного уровня и формата (форумы, конференции, семинары), примерно 2 мероприятия в месяц.
• Разработка и ведение смет и бюджета мероприятий.
• Организация мероприятий удаленно из Москвы: согласование площадок, техническое обеспечение, организация питания, печать брошюр, бейджей, баннеров, а также подготовка раздаточной продукции.
• Сбор и отправка материалов, рассылка писем и сбор презентаций докладчиков, подготовка к командировке.
• Организация мероприятий на площадках по всей России по чек-листу «под ключ», самостоятельно или с помощью волонтеров.
• Ведение отчетности по каждому мероприятию, подготовка закрывающих документов.

Требования:

• Опыт организации мероприятий приветствуется.
• Умение работать в режиме многозадачности, вести несколько проектов одновременно.
• Внимание к деталям и высокий уровень ответственности.
• Навык ведения переговоров с подрядчиками, умение искать пути снижения затрат и контролировать выполнение договоренностей.
• Отличные коммуникативные навыки и.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Организационные способности, инициативность, умение быстро находить решения.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату, своевременные выплаты.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Командировки по России (в среднем 2 раза в месяц).
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможность профессионального роста и развития.

Если вы организованный, ответственный специалист, который любит события и умеет находить подход к разным людям — присоединяйтесь к нашей команде!
Ждём ваше резюме.