Event-менеджер

Журнал PROfashion

- составление тиража издания, составление базы распространения (выставки и мероприятия, подписная кампания, внутреннее пользование)

- работа с клиентской базой (Битрикс24);

- проведение подписной компании, заключение и сопровождение договоров с организациями-партнерами (контроль отгрузок, контроль оплаты и дебиторской задолженности, решение спорных вопросов, контроль возвратов);

- работа с курьерскими службами, заключение договоров, контроль задолженности, подготовка необходимой документации

- ведение документооборота. Подготовка и обработка необходимой первичной бухгалтерской документации, связанной с подписной кампанией;

- контроль складских помещений и остатков.

Выставки и мероприятия

- поиск, обработка и структурирование информации по профильным мероприятиям в России и СНГ;

- заключение новых и обновление старых условий сотрудничества с выставками и мероприятиями;

- контроль исполнения обязательств

- организация очного и заочного участия (застройки; заезды; промо-акции; печатная полиграфия; промоутеры и т.п);

- разработка и заказ сувенирной и раздаточной продукции + поиск подрядчиков и/или партнеров

- подбор площадки;

- поиск подрядчиков (выставочное/звуковое/световое оборудование, и т.п);

- технические вопросы (составление меню; тех. тайминг мероприятия; согласование схем расстановки, соответствия райдеров и т.п);

- разработка информационных макетов, писем для участников;

- контроль монтажа/демонтажа, заезда/выезда участников и подрядчиков.

- поиск бартерных/коммерческих партнеров мероприятия (артисты; алкоголь; развлекательные мероприятия и т.п);

- договариваться об участии спикеров компании в деловых программах профильных и отраслевых мероприятий (утверждение спикера, подготовка презентационных данных, контроль условий по оплате перелета и проживания, если выставка в другом городе/стране)

Online и мультимедия

- работа с online сервисами и таблицами (google, timepad и т.п)

- разработка печатных макетов листовок/плакатов/презентаций;