Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Москва, Мосфильмовская улица, 40

Метро: Минская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Подготовка сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием Руководителя;
  • Контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение мероприятия, изготовление кувертных карт, подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц – участников мероприятия, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости, составление маршрутов выездных мероприятий, работа с наградной кампанией и т.д.);
  • Координация действий контрагентов. Распределение обязанностей между контрагентами, обеспечение их готовности и знаний по вопросам программы/сценария;
  • Составление документации. Подготовка пригласительных писем, списков участников (и другой необходимой документации), фиксирование, издание, а также контроль за выполнением поручений руководства;
  • Протокольное сопровождение участников. Организация приёма и сопровождения делегаций в соответствии с протокольными требованиями.

Требования:

  • Опыт организации мероприятий с участием высшего руководства РФ.
  • Опыт протокольной проработки и протокольного сопровождения первых лиц государства.
  • Умение организовать личное время (тайм-менеджмент).
  • Многозадачность в условиях дедлайнов.
  • Стрессоустойчивость.
  • Готовность к частым командировкам по России (1 раз в месяц) (в том числе в новые субъекты РФ – Донецкую и Луганскую Народные Республики, Херсонскую и Запорожскую области).

Условия:

  • График работы (10:00 - 19:00) (Не нормированный - при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, в независимости от времени суток).
  • Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Молодой, перспективный и сплоченный коллектив.
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Организация мероприятий
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам

Проектный менеджер событийных мероприятий

ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Московский фонд реновации жилой застройки

Специалист-координатор (организация мероприятий)

Московский фонд реновации жилой застройки

Полный день
  • Москва

  • до 135000 RUR

Рекомендуем
СТО Конгресс
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Московская областная энергосетевая компания (Мособлэнерго)

Менеджер по организации мероприятий

Московская областная энергосетевая компания (Мособлэнерго)

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Менеджер по организации образовательных мероприятий

АНО Дополнительного Профессионального Образования Академия Доктор Скул (Школа)

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

Менеджер по организации мероприятий

ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Продюсерский центр Интеграция

PR-менеджер / специалист пресс-службы

Продюсерский центр Интеграция

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Специалист по документообороту в отдел по организации мероприятий

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

МонАрх Москва Отель
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Медиабюро Статус презенс
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Феномен Культуры
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ФГАУ Ресурсный молодежный центр
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Специалист по поддержке проектов в научной и образовательной сферах

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Профайл
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ФГАУ Ресурсный молодежный центр
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ведущий специалист

ФГБУК Роскультпроект

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию