Специалист по документообороту в отдел по организации мероприятий

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение электронного и бумажного документооборота;
Организация работы по учету, хранению и передаче документов;
Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции
Ведение номенклатуры дел;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции;
Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций, энергоснабжающих организаций, органов исполнительной власти с целью получения и/или передачи документации учреждения
Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;
Ведение протоколов совещаний;
Работа с оргтехникой;
Ведение деловой переписки;
Работа с электронной почтой;
Работа с курьерами.

Требования:

Опыт в аналогичной должности от одного года в организациях государственного сектора.
Высшее образование.
Умение принимать обоснованные решения самостоятельно.
Опыт прохождения проверок.
Наличие действующих удостоверений и аттестаций программ повышений квалификации.
Уверенный пользователь ПК, навыки работы с Microsoft Offiсe, World, Excel.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города.
Испытательный срок 3 месяца.
Возможность посещать музеи на льготных условиях.
Окончательный уровень зарплаты – по итогам собеседования.

Посмотреть контакты работодателя