Специалист на ресепшен
Специалист на ресепшен
Метро: Киевская
Описание вакансии
Обязанности:
- встреча посетителей и оформление и выдача гостевых пропусков в здание офиса организации;
- прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, почты, в том числе с общего электронного ящика организации;
- предоставление справочной информации;
- выполнение работ по брошюровке, сканированию, копированию, прошивке документов;
- участие в организации мероприятий, проводимых Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации;
- осуществление своевременной отчетности (по мероприятиям, по посетителям, парковке и т.д.);
- выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах задач, решаемых структурным подразделением.
- предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
- грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office), умение работать с оргтехникой, мини АТС;
- исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение воспринимать критику
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ (в штат с 1 дня работы);
- Срочный трудовой договор с возможностью перехода на постоянную основу;
- Отпуск 28 календарных дней;
- График работы 5/2 (8.30-17.30/9/00-18.00/12.00-21.00);
- Рыночный уровень оплаты труда, премирование, программа ДМС;
- Современный офис с коворкингом и митинг-румами (м.Киевская, 10-12 мин.пешком)
Навыки
- Прием посетителей
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- оформление документации
- Деловая этика