Ассистент отдала продаж (ведении документации)

Группа Компаний «Сервис Плюс» (30+ лет на рынке IT, штат 400 человек). Мы разрабатываем инновационные программные решения, IT оборудование для крупных торговых сетей РФ

Наши клиенты: Лента, X5 Retail Group (Пятерочка, Перекресток, Карусель), МАГНИТ, GLOBUS, ОКЕЙ, OBI, Монетка, АШАН и др. появляющиеся торговые сети

Мы расширяем коммерческое подразделение и ищем Менеджер по документообороту в отел продаж

Что нужно делать:

• Стать ключевым звеном между отделами: взаимодействовать с бухгалтерией, администрацией и проектным офисом, обеспечивая слаженную работу всей команды.
• Использовать современные инструменты для эффективной работы: активно применять 1С:Предприятие и Excel для обработки данных и формирования отчетности.
• Обеспечивать порядок в документах: отвечать за работу с первичной документацией (договоры, счета, УПД, акты), а также контролировать своевременное получение закрывающих документов от контрагентов.
• Анализировать данные и формировать отчеты: вести статистические таблицы в Excel, собирая данные из 1С и Excel для принятия обоснованных решений.
• Организовывать деловую переписку: отвечать за обработку входящей и исходящей корреспонденции.

Пожелания к Вашему опыту:

• Имеет опыт работы от 2 лет в роли офис-менеджера или менеджера бэк-офиса, с опытом решения схожих задач.
• Уверенно владеет MS Office и 1С:Предприятие v8.
• Обладает такими личными качествами, как организованность, аккуратность, пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем Вам:

• Cтабильность и инновации: Работа в стабильной производственной IT-компании с 30-летней историей и миллионами пользователей наших продуктов!
• З.п: полностью белая, фиксированный оклад (обсуждается индивидуально)
• Формат работы: офис 5/2, м. Каширская/м. Варшавская (8-10 минут от метро)
• График работы: гибкое начало рабочего дня (готовы обсуждать), короткая на час пятница
• Оформление: c первого дня по ТК (оплата отпуска и больничного)
• Развитие и обучение: мы заинтересованы в вашем профессиональном росте и развитии, проводим обучение нашим продуктам, обеспечиваем поддержку и наставничество
• Соц.пакет: оплата мобильной связи, 4 оплачиваемых дня + к отпуску
• Одно собеседование с Руководителем

Приглашаем Вас в нашу команду и ждем Ваши резюме!