Помощник/делопроизводитель

Помощник/делопроизводитель в рекламное агентство Айвенго

Вас привлекает мир рекламы и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ответственного и внимательного помощника/делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок в документации и обеспечивать бесперебойную работу нашего агентства.

Обязанности:

• Подготовка первичной документации: договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты УПД.
• Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков и клиентов.
• Внесение документов в соответствующие папки и учет полученных документов.
• Отправка подписанных экземпляров подрядчикам.
• Ведение таблицы учета почтовых отправлений.
• Подготовка и отправление документов через Почту России и курьерские службы.
• Хранение бумажных документов в соответствии с правилами компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Навыки работы с офисной техникой и программами.
• Ответственность и организованность.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращен)
• Комфортный офис с современной техникой, удобные кресла, кофепоинт с бесплатным чаем/кофе/снеками
• Дружный коллектив и возможность профессионального роста, многие наши руководители прошли путь от рядовых сотрудников

О компании: Рекламное агентство Айвенго — это агентство полного цикла, предоставляющее широкий спектр услуг в области рекламы: от продажи рекламных площадок и широкоформатной печати до продаж эфирного времени на радио и телевидении. Мы ценим креативность и стремление к совершенству в каждом нашем проекте.