Делопроизводитель-архивариус (м.Войковская)

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

В связи с расширением штата ищем в свою команду делопроизводителя-архивариуса.

Обязанности:

• Организовать архив документов: разработать систему учёта, классификации и хранения, внедрить электронный документооборот;
• Организовать приём, учёт и систематизацию входящих/исходящих документов;
• Вести регистрацию бумажного документооборота (входящие/исходящие, внутренние, приказы, распоряжения);
• Настроить и вести учёт в системе 1С:Документооборот;
• Отчетность по документообороту и архиву;

• Участие в разработке локальных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, архивариусом или в смежной должности от 1 года;
• Уверенное знание регламентов/нормативных документов ведения архивного дела и документооборота (приём, регистрация, маршрутизация, хранение);
• Практический опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичные);
• Умение с нуля выстраивать процессы документооборота и архивирования;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Организованность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

• Официальная заработная плата, уровень обсуждается с успешным кандидатом;
• Годовой бонус по результатам KPI;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• Корпоративные спорт, мероприятия и праздники для сотрудников и их семей;
• Место работы: офис рядом м. Войковская/Балтийская, график 5/2, сб-вс- выходные;