Ввод новых договоров с контрагентами, дополнительных соглашений к договору в 1С;
Подготовка договоров (по шаблону), дополнительных соглашений, спецификаций, коммерческих предложений;
Координация по заказам и отгрузкам;
Формирование заказов и счетов в 1С на отгрузку готовой продукции, подтверждение их в EDI;
Контроль остатков, резервирование товара на складе ГП.
Контроль дебиторской задолженности, поступлений д/с, перед отгрузкой клиентам;
Заведение цен в 1С;
Коммуникация с различными отделами компании (транспортный, производство, бухгалтерия, закупки), для решения текущих задач;
Координация работы менеджеров во время их отсутствия;
Сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования (претензии, корректирующие действия);
Учет претензий и реестр покупателей по исполнению заключенных договоров;
Выявление причины нарушений условий договоров;
Подготовка иных отчетов и поручений, по запросу менеджеров и руководителя.
Требования:
Уверенный пользователь ПК (1С, WORD, Excel);
Понимает специфику документооборота в оптовой торговле;
Обладает опытом работы на позиции помощника менеджера по продажам, специалиста по работе с клиентами, координатора/ ассистента отдела продаж от 1 года;
Умеет грамотно излагать мысли (устно и письменно);
Знает как работать в режиме многозадачности и правильно расставляет приоритеты в работе;
Мыслит системно;
Коммуникабельный, не конфликтный, ответственный, внимателен к деталям;
Условия:
Официальное трудоустройство;
График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
Офис в 10 минутах от метро Бибирево;
Молодой и дружный коллектив;
Возможности для профессионального роста и развития;