Ассистент отдела продаж / Координатор

Компания "Спутник" является прямым импортёром охлажденной и замороженной рыбы. Приглашаем в свою команду ассистента в отдел продаж.

Обязанности:

• Контроль и оптимизация документооборота:
  - ведение реестра закрывающих документов (в т.ч. документов строгой отчетности);
  - фиксация статусов по каждой заявке ("документы запрошены", "документы получены", "передано в бухгалтерию");
  - работа с оригиналами документов (сканирование документов, оформление писем для отправки почтой);
• Проверка и подготовка информации для транспортной товаросопроводительной документации;
• Координация подразделений компании с внешними контрагентами;
• Участие в учёте и обработке товарных ситуаций (пересорт, возвраты, уценка, брак);

• Работа в 1С:
  - контроль складских остатков,
  - работа с заявками, с графиками отгрузок/поступления товара, оприходования товара
  - работа со справочником «Номенклатура»

• Ведение еженедельной, ежемесячной отчетности по направлению своей работы;

Требования:

• Опыт работы с документами по сопровождению закупок/ продаж /переработки;
• Уверенный пользователь ПК (word, Excel! ) и оргтехники;
• Базовое знание 1С Предприятие;
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• Системное мышление: умение видеть разрозненные задачи, как часть единого процесса;
• Возможность оперативно реагировать и решать форс-мажорные ситуации в нерабочее время.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью "белую" заработную плату (обсуждаем на собеседовании);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Офис в шаговой доступности от метро Спортивная или МЦК Лужники.