Офис-менеджер

Мы — команда из 3300 профессионалов, объединённых миссией: улучшать качество жизни, повышая культуру заботы о себе.
Работая в KDL, вы становитесь частью среды, где ценят честность, развитие, командную работу и каждого человека — как внутри компании, так и за её пределами.

Приглашаем в нашу команду кандидатов на должность "Офис-менеджер"

Что тебе предстоит делать:

• Распределение и передача документов из транспортного отдела по профильным отделам;
• Заказ утилизации макулатуры;
• Выдача, регистрация, ведение сим-карт оператора Мегафон;
• Отчет 1 раз в месяц по мобильной связи для бухгалтерии;
• Разбор документов (упаковка счетов, актов сверок в конверты, подготовка к отправке);
• Организация движения бумажной документации между отделами, передача на подпись директору;
• Отправка почты, передача курьеру писем, взаимодействие с Почтой России (получение/отправка);
• Выполнение поручений Директора филиала.

Что мы ждём от тебя:

• Навыки организации и планирования работы, умение расставлять приоритеты;
• Опыт ведения делопроизводства и сопровождения документооборота;
• Развитая устная и письменная коммуникация;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• Базовые знания бухгалтерии;
• Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, инициативность.

Плюсом будет:

• Готовность к обучению и адаптации к новым технологиям;
• Умение работать самостоятельно и в команде;
• Позитивный настрой, клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• Официальную «белую» заработную плату — прозрачно, стабильно, своевременно;
• Сокращённый рабочий день до 16:45 в пятницу— время для себя в конце недели;
• Обучение и развитие — курсы, тренажеры, карьерные траектории и поддержка специалистов;
• Полный комплект рабочих инструментов — ноутбук и всё необходимое для эффективной работы;
• Заботу о здоровье — бесплатный ежегодный чек-ап и доступ к программе лояльности, включающей скидки на услуги лаборатории 50% для сотрудников и их семей, скидки на фитнес и партнёрские условия в ведущих банках;
• Командную и поддерживающую культуру — вы не одни: рядом коллеги, которые слышат вас и помогают;
• Мы не просто говорим о заботе — мы её практикуем. В команде есть корпоративный психолог, готовый поддержать анонимно и без осуждения;
• Бонусы за рекомендации — до 15 000 рублей за каждого успешно приглашённого коллегу.