Офис-менеджер

• Документооборот и делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки, подготовка документов.
  • Оформление первичной документации (счета, накладные).

• Организация и координация:
  • Планирование и организация командировок (билеты,отели).
  • Контроль работы водителей

• Выполнение поручений руководства:
  • Подготовка отчетов, выполнение заданий.
  • Контроль исполнения приказов и распоряжений.
    • Закупка и контроль наличия канцтоваров, воды, чая, кофе, расходных материалов.
    • Контроль за исправностью офисной техники, заказ ремонтов.

Ключевые навыки

• Умение работать с людьми, разрешать конфликты.
• Организаторские способности.
• Внимание к деталям.
• Грамотная письменная и устная речь.

Требования:

• Знания и навыки:
  • Уверенное знание ПК (MS Office, Google Workspace)
  • Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры).
  • Навыки делопроизводства, ведение деловой переписки.
  • Организация документооборота.
  • Организация и контроль закупок, взаимодействие с поставщиками.
  • Поддержка работы персонала (обеспечение всем необходимым).
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Знание основ делового этикета
• Личные качества:
  • Многозадачность: Способность выполнять несколько дел одновременно.
  • Коммуникабельность: Вежливость, доброжелательность, умение общаться с разными людьми.
  • Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и решать конфликты.
  • Организованность: Умение планировать, расставлять приоритеты, поддерживать порядок.
  • Ответственность: Умение принимать решения.
  • Внимательность к деталям: Аккуратность.
  • Грамотность и хорошая память.