Секретарь-делопроизводитель

Обязанности искомого специалиста и ожидаемые результаты работы:

- Прием входящих звонков: Фильтрация, профессиональное и доброжелательное общение, определение сути запроса, перенаправление к нужному юристу или запись на консультацию.

- Личный прием клиентов в офисе: Встреча, сопровождение в переговорную, организация комфортного ожидания.

- Обработка заявок с сайта, почты и соцсетей: Первичный сбор информации, внесение в CRM-систему, распределение между юристами.

- Запись клиентов на консультации и напоминание им о визите (звонок/смс/email).

- Подготовка стандартных документов для первичного приема (анкета клиента, согласие на обработку персональных данных, договор на оказание юридических услуг).

- Оформление исходящей почты (в том числе заказных писем с уведомлением, передача курьерам).

- Ведение электронного и бумажного архива дел (клиентских досье). Систематизация по номерам, клиентам или юристам. Обеспечение легкого поиска любого документа. Соблюдение строгой конфиденциальности.

- Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, органами власти для отправки/получения документов.

- Техническая подготовка юридических документов по образцам или указанию юристов: проекты договоров

- Выполнение поручений руководителя, непосредственно связанных с деятельностью компании и должностными обязанностями секретаря-делопроизводителя.

Перспективы карьерного роста и его возможные сроки: ежегодно

Условия найма специалиста

Адрес места работы: Рашпилевская, 144

График работы (часы работы и дни работы): 10:00-18:00 ПН-ПТ

Период испытательного срока: первый месяц

Оклад постоянный (вилка): 40-50 000 руб. (по результатам собеседования)

Оклад на испытательный срок (вилка): 40 000 руб.

Премии / бонусы на данной должности распределяются по квартально

Требования к кандидату

Образование: высшее

Опыт и стаж работы в аналогичной отрасли обязателен

Специальные навыки и знания: знание ПК, СРМ систем, Excel-таблиц, знание делопроизводства, ведение реестров, умение читать, составлять договоры и процессуальные документы.