Помощник директора по продажам

О нас:
Мы — лидер на рынке услуг по охране труда и профессиональному обучению. Наша миссия — делать рабочие места по всей России безопаснее и эффективнее. Мы предлагаем бизнесу комплексные решения: обучение, аттестацию, СОУТ и аутсорсинг служб охраны труда.

Нашими клиентами являются крупнейшие компании страны: «Газпром инвест», «Ростелеком», «Метрострой Северной Столицы», «О'КЕЙ», «Дикси» и многие другие.

Мы не просто закрываем вакансию — мы ищем единомышленника. Человека, который вместе с нами будет завоевывать рынок через госзакупки и коммерческие тендеры, напрямую влияя на рост и успех компании.

Ключевые задачи и обязанности:

• Управление временем и графиком Директора: полный контроль календаря, планирование встреч, переговоров, командировок; приоритизация задач, напоминания.

• Аналитика и отчетность: подготовка регулярных отчетов по продажам (KPI, план/факт, воронка). Сбор и первичный анализ данных из CRM.

• Подготовка материалов: создание презентаций, коммерческих предложений, докладов для совещаний и правления. Помощь в подготовке стратегических документов.

• Коммуникация: взаимодействие с ключевыми клиентами и внутренними отделами (маркетинг, финансы, продукт) от лица Директора. Фильтрация входящих обращений, обработка корреспонденции.

• Организация встреч и мероприятий: логистика внутренних и внешних встреч, участие в коммерческих переговорах с ведением протокола и списка действий, помощь в организации мероприятий по продажам.

• Административная поддержка: обработка документов (договоры, счета, акты), подготовка командировок, управление расходами.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт в области охраны труда будет преимуществом.

• Опыт работы личным/исполнительным помощником руководителя не менее 1-2 лет, желательно в коммерческом подразделении.

• Понимание продаж.

• Уверенный пользователь ПК (Google Workspace / MS Office). Опыт работы с CRM-системами, в Битрикс 24 (большой плюс).

• Продвинутые навыки в Excel/Google Таблицах

• Исключительная организованность, многозадачность, умение работать в условиях сжатых сроков и высокой степени неопределенности.

• Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с цифрами.

• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная речь.

• Высокий уровень ответственности, дисциплины и умение хранить конфиденциальную информацию.

• Нацеленность на результат и понимание бизнес-процессов.

Мы предлагаем не просто работу, а выгодные условия:

• Конкурентный доход: Доход от 100 000 (оклад + kpi)

• Работа в уютном офисе

• Стабильность: Оформление по ТК РФ с первого дня.

• Карьеру: Реальный вклад в рост компании и возможность развиваться вместе с нами, увеличивая свой доход.