Помощник проректора по дополнительному образованию

посёлок Русский, посёлок Аякс, 10

Показать контакты

Описание вакансии

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности помощника проректора:

Ведение графика встреч проректора, организация и подготовка мероприятий с участием руководителя;
Ведение протокола встреч;
Работа в системе электронного документооборота;
Документооборот: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителя, регистрация и запуск в работу исходящих документов службы проректора по дополнительному образованию;
Контроль за исполнением сотрудниками поручений и задач проректора;
Ведение отчетности;
Деловая переписка.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

Профессиональные качества:

высшее образование (готовы рассмотреть , в том числе, обучающихся на магистратуре);
опыт работы по требуемому функционалу будет преимуществом;
знание основных процессов документооборота и работы офиса;
уверенное пользование ПК и текстовых редакторов;

Деловые и личные качества:

умение работать в режиме многозадачности;
коммуникабельность;
высокий уровень грамотности;
внимательность к деталям;
высокий уровень ответственности.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Комфортные условия труда:

- современное рабочее место, уютный офис,

- поддержка руководителя на этапе адаптации,

- регламентируемые рабочие процессы,

*** значительные скидки для сотрудников:

- в столовых и кафе на территории университета,

- на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн,

- билеты в Мариинский театр и многое другое.

Постоянное профессиональное развитие: дополнительные программы обучения от Университета + скидки от Партнеров.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников (городские маршруты), крытые парковки для л/авто, возможность проживания на кампусе для иногородних, поликлиника на территории Кампуса, участие в знаковых для края мероприятиях.