Секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков с общего номера компании

• Ежедневная работа с электронной почтой: распределение, уведомление, архивация

• Приём и распределение заявок на курьерские услуги для региональных сотрудников

• Обработка реестровых счетов поставщиков курьерских услуг

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отслеживания почтовых отправлений

• Оформление заявок на гостевую парковку (по запросу)

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей (по запросу)

• Приём заявок на оформление штампов, печатей, визиток, взаимодействие с поставщиком данных услуг

• Обработка счетов на визитки, печати и штампы, оформление заказов на закупку в базе 1С

Требования:

• Выпускник или студент вечерней/заочной формы обучения
• Знание 1С желательно, но не обязательно
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально
• ДМС
• Страхование жизни
• Продленный оплачиваемый отпуск
• Корпоративный ноутбук
• Программа поддержки сотрудников (well-being)