Офис-менеджер

«Департамент банковских технологий» - компания № 1 на рынке поставок и обслуживания банковского оборудования для ТОП-100 банков России. Мы не стоим на месте и постоянно совершенствуем свои продукты, которые каждый день затрагивают миллионы пользователей по всей стране.

1200 специалистов компании отвечают за вывод банковской инфраструктуры на новый уровень сервиса. Мы работаем как над улучшением ПО и внедрением новых технологий биометрии по лицу и отпечатку пальца, так и над разработкой лучших сценариев работы банкоматов.

Вы точно встречаетесь с нашей работой, когда:

• проводите операции в банкоматах по всей России,
• получаете посылки в постаматах,
• покупаете товары через кассы самообслуживания.

Мы следим за развитием технологий и предлагаем оптимальные решения для наших клиентов.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Отправка документов/посылок (Почта России, Курьер Сервис Экспресс);
• Заведение заявок в систему платежей (счета, командировки и т.п.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии в Комусе, воды, чая, кофе, заведение заявок на пропуски);
• Встреча гостей (чай/кофе), бронирование переговорных комнат;
• Организация командировок для сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц);
• Организация корпоративной связи для сотрудников (заведение счетов, контроль расходов);
• Заказ корпоративного такси для сотрудников (Яндекс.Такси);

• Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Опыт работы на административных позициях от полугода будет преимуществом;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, тактичность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).