Аккаунт-менеджер (Документооборот)

MaxMediaGroup – лидер российского рынка в области молодежного маркетинга, крупнейший indoor-оператор. Более 15 лет мы объединяем стратегическое мышление и творческий подход для реализации проектов, оставляющих значительный след в индустрии. Мы делаем проекты для Т банка, ТНТ, Сбер, Ozon, Билайн, ТВОЕ, Клинский.

В связи расширением компании в клиентский отдел ищем Аккаунт-менеджера по документообороту.

В обязанности будет входить:

• Документация по проектам:
• Составление и оформление договоров, приложений к ним.
• Подготовка и отправка клиентам всех необходимых закрывающих документов после завершения рекламных кампаний.
• Рассылка документации клиентам.
• Общение с клиентами по документам (на прямую):
• Ответы на вопросы клиентов, связанные с договорами, актами и другими документами, запрос ЗД.
• Работа с внутренними программами:
• Ведение документооборота и клиентской базы в корпоративных программах (М-Софт/CRM/WF).
• Подготовка отчетов:
• Составление отчетов для клиентов, в том числе по итогам проведенных рекламных кампаний.

Что ожидаем:

• Опыт работы: от 1 года на позициях: помощник аккаунт-менеджера, специалист по документообороту, ассистент отдела продаж .
• Знание документации: уверенный навык работы с договорами, дополнительными соглашениями и закрывающими документами (акты, счета-фактуры, акты сверки).
• Навыки работы с софтом: опыт работы в CRM-системах, системах электронного документооборота (ЭДО) или аналогичных внутренних программах учета.
• Владение Excel: уверенный пользователь (работа с таблицами, простыми формулами и отчетами).
• Коммуникации: опыт прямого взаимодействия с клиентами по административным и финансовым вопросам.​​​​​​​​​​​​​​

Что предлагаем:

• Стабильность и гарантии: официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью «белая» заработная плата без задержек.
• Уникальный продукт: работа в компании-лидере рынка молодежного маркетинга (эксклюзивные рекламные возможности).
• Комфортный график: пятидневная рабочая неделя с гибким началом дня (с 9:00 или 10:00), дополнительный day-off каждые три месяца работы.

• Атмосфера: молодой, активный коллектив и поддержка на всех этапах работы.