Специалист по документообороту

• Организация систематизированного учета поступающих от контрагентов документов, а также формирование баз уже существующих документов с последующей организацией процесса получения недостающих документов от контрагентов;
• Проверка предоставленных документов;
• Ведение электронного документооборота, работа с входящей и исходящей документацией;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Сбор и предоставление информации контрагентам;
• Заведение заявок на оплату;
• Своевременное согласование документов;
• Выполнение других поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы на релевантной позиции не менее 2-х лет;
• Знание и умение ориентироваться в большом объеме документов и информации, навыки документооборота;
• Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы;
• Свободный пользователь MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
• Личные качества: системное мышление, умение работать с большим объемом информации, расставляя приоритеты, собранность, сообразительность, внимательность, аккуратность при работе с документами, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• Декретная ставка;
• Интересные задачи, профессиональное развитие;
• Дружный коллектив, работа в условиях взаимопомощи между коллегами;
• Оформление, выплаты и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Полис добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока;
• Бесплатный вход на футбольные матчи для сотрудников компании, если увлекаетесь футболом;
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро «Черкизовская» либо станции МЦК «Локомотив».