Специалист по административному делопроизводству
Специалист по административному делопроизводству
Москва, 1-я Брестская улица, 22
Метро: МаяковскаяОписание вакансии
-
Ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции.
- Ведение реестра договоров Общества и своевременное обновление.
- Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки.
- Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и прочим по мере необходимости.
- Работа с курьерским службами, составление реестров отправляемых документов.
-
Разработка:
- проектов кадровых документов: приказы, распоряжения, уведомления, справки;
- ЛНА
-
Помощь сотрудникам Общества в пределах своих компетенций.
-
Выполнение получений руководителя в рамках должностных компетенций.
-
Покупка/бронирование ж/д / авиа билетов, отелей.
-
Встреча гостей.
-
Образование: Высшее
- Опыт работы: от 4 лет в административной и кадровой сферах.
-
Отличное знание ПК: word, excel, pdf, outlook, powerpoint и пр.
-
Умение работать с оргтехникой: МФУ, ламинаторы, скоросшиватели, многоканальные телефоны, организация/подключение к ВКС.
-
Личные качества: пунктуальность, знание этики делового общения, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, стремление к саморазвитию, внимательность, стрессоустойчивость
-
Официальное трудоустройство
-
График работы: 5/2
-
Испытательный срок – 3 месяца
-
Предоставление ДМС – после прохождения испытательного срока
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Навыки работы с первичной документацией
- Исходящая документация
- Работа с документами
- Деловая корреспонденция
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Административный координатор Агентства / Офис менеджер
Агентство по продвижению рыбной продукции
Москва
от 100000 RUR
Офис-менеджер/Административный менеджер (м. Киевская)
Эксим Интернешнл
Москва
от 150000 RUR
Помощник директора по административным вопросам
Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России
Москва
до 120000 RUR
Специалист по документообороту / Помощник юриста
Бизнес Центр Лидер Консалтинг
Москва
до 130000 RUR
Специалист по административной поддержке проекта
ГУП Московский социальный регистр
Москва
до 160000 RUR
