Специалист по документообороту

Deliver — логистическая компания, которая с 2015 года организует грузовые перевозки по всей России.

Мы развиваем онлайн-сервис для работы с перевозчиками и клиентами и постепенно расширяем команду, сохраняя стабильные процессы и понятные условия работы.

Ваша задача — ведение полного цикла документооборота с клиентами компании: от подготовки и оформления первичных документов до контроля их подписания и архивации.

УСЛОВИЯ:

• стабильная полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ с первого дня работы
• оклад 92.500 после вычета
• график: 5/2 9-18 или 8-17
• офис на м. Павелецкая БЦ "Святогор"
• ДМС после полугода работы в компании
• доступ к платформе обучения и развития Lerna: курсы и тренинги
• бонусы к дню рождения, рождению ребенка и свадьбе

ОБЯЗАННОСТИ:

• вести бумажный и электронный документооборот
• проверять, анализировать и обрабатывать предоставленные документы от перевозчиков
• работать с документооборотом клиентов (составлять и согласовывать реестры, подготавливать пакет документов согласно требованиям клиентов)
• формировать закрывающие документы для клиентов
• отправлять документы клиентам
• отслеживать сроки оплаты и возврата подписанных документов от клиентов
• вести деловую переписку

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы с транспортными документами
• опыт работы в транспортной компании (будет преимуществом)
• знание основ бухгалтерского учета, MS Office, 1С
• хорошие навыки коммуникации, внимательность и нацеленность на результат
• умение работать в режиме многозадачности
• ответственность