Менеджер по логистике и организации мероприятий

В связи с расширением деятельности, ищем нового работника в команду.

Обязанности:

1. Организация логистики и сервиса для участников/спикеров:

• Планирование и организация индивидуальной и групповой логистики (трансферы, авиа- и ж/д перелеты).
• Подбор и выписка билетов через онлайн-агрегаторы и напрямую.
• Подбор и бронирование проживания (отели, апартаменты).
• Внесение и постоянное актуализация всей логистической информации в установленные таблицы (Google Sheets, Excel, CRM) и системы учета.

2. Поиск поставщиков услуг для мероприятий:

• Поиск, оценка и выбор поставщиков услуг (оборудование для конференций, питание, экскурсионные программы, транспорт и т.д.).
• Подбор и анализ площадок для проведения мероприятий (конференц-залы, учебные аудитории, пространства для семинаров).
• Подготовка коммерческих предложений от поставщиков, их сравнительный анализ для принятия решений.

3. Административная и документальная поддержка проектов.

4. Коммуникация и координация:

• Прямая коммуникация с участниками и спикерами мероприятий: информирование о программе, координация по логистическим вопросам, отправка анонсов и инструкций.
• Взаимодействие с клиентами (внешними заказчиками) и внутренней командой проекта по всем вопросам организации.
• Оперативное решение возникающих вопросов и нештатных ситуаций в рамках своей зоны ответственности.

5. Отчетность и аналитика:

• Подготовка отчетности по проделанной работе, использованному бюджету и статусам задач.
• Ведение учета затрат на логистику и услуги, анализ фактических расходов против запланированного бюджета.
• Формирование финальных отчетов по итогам проведенных мероприятий.

6. Общие обязанности:

• Участие в организационном планировании учебных и иных мероприятий компании.
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с проектной и логистической деятельностью.

• Желателен релевантный опыт.
• Грамотность (устная и письменная).
• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.
• Уровень пользования компьютером: уверенный пользователь.

• Оформление по ТК.
• Часы работы с 10:00-18:00 (понедельник-пятница).
• Скидки на услуги Медицинского центра.