Менеджер по работе с экспертами (Московский Экономический Форум)

В офис Московского Экономического Форума требуется менеджер по работе с экспертами (в т.ч. иностранными)

Обязанности:

• Взаимодействие с экспертами (составление писем, рассылка приглашений через электронную почту и почтовый сервис, обзвон, ведение баз экспертов, поиск новых экспертов по темам).
• Оформление билетов, заказ гостиниц, трансфер (для экспертов)
• Координация круглых столов (получение списков, контроль программы, заказ бейджей, пропусков, обеспечение материалов).
• Ведение сайта (вычитка стенограмм, контроль актуальности программы на сайте, размещение материалов - фото, видео, презентации).
• Ведение коммуникаций с контрагентами (подбор, заключение договоров и оплаты - аренды залов, видеосъемки / трансляции, питания и т.д.)
• Контроль бюджетов мероприятий, контроль оплаты (такси, доставки, телефонов)
• Заказ материальных ценностей в офис (канцелярские принадлежности, цветы, кофе и т.д.)
• Подготовка раздаточных материалов и рассылка экспертам
• Подготовка и составление деловой программы на основе рекомендаций руководителя
• Выполнение текущих задач руководителя.

• Знание английского языка
• Грамотная устная и письменная речь, этика делового общения, деловая переписка, навыки работы в команде
• Коммуникабельность, креативность, четкость
• Готовность к командировкам по РФ
• Аккуратность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК

• Работа около ст. м. Крылатское (7 минут пешком от метро), дотации на питание в денежном выражении, соблюдение ТК РФ в полном объеме.
• Интересная работа, дружный коллектив.
• График работы с 9:00 до 17:30