Помощник / секретарь на ресепшен (Секретариат)

Помощник, Секретариат (секретарь на ресепшен), декретная ставка

Обязанности:

• Прием входящих документов и конвертов (пакетов), адресованных Обществу, структурным подразделениям, руководителям, работникам Общества и доставляемых почтовой, и курьерской службами.

  Организация отправки и конвертирование всей исходящей корреспонденции через отделение связи, экспресс-доставку, с командированными работниками.

• Организация приема посетителей генерального директора Общества.
• Создание условий, способствующих максимальной эффективности работы генерального директора Общества.
• Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, поступающих на общий телефонный номер, прием корреспонденции.
• Отправка корреспонденции, телеграмм, посылок посредством почты.
• Организация приема гостей и посетителей (заказ пропусков, переговорных комнат).

• Заказ курьерских служб и транспортного обеспечения.

• Инициация закупочных процедур на оказание транспортно-экспедиционных услуг, подготовка сопровождающей документации.

• Организация проведения закрывающих документов в программе 1С:Предприятие по договорам документооборота.

Требования:

• Образование / специальность - Высшее.

• Опыт работы - От 1 до 3 лет.
• Ответственность, Коммуникабельность, Внимательность, Умение работать в команде.
• Иностранный язык / уровень владения - Английский B1 - Intermediate.
• Грамотная письменная и устная речь.

​​​​​