Руководитель отдела финансов и документооборота

Сейчас мы в поиске сильного Руководитель отдела финансов и документооборота, который возьмёт на себя не только управление документооборотом компании, но и финансовый контроль операционной деятельности.

Что нужно делать:

• Управление финансовыми потоками и координация финансового планирования;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, эффективности использования ресурсов;

• Ведение отчетности по финансовому состоянию компании;

• Решение нетиповых финансовых и юридических вопросов клиентов и подрядчиков совместно с биздевом и операционным директором;

• Управление отделом документооборота (в том числе мотивация, обучение и развитие команды до 5 человек);

• Внедрение и обеспечение работоспособности систем автоматизации документооборота;

• Контроль работы и отлаживание процессов документооборота с проектной командой;

• Контроль и отлаживание реализации закона о рекламе (совместно с юристом);

• Контроль ведения документооборота по клиентам и подрядчикам;

• Контроль реализации документооборота в смежных проектах локального и зарубежного направлений;

• Контроль ведения реестра документов в электронном и бумажном виде.

Что нужно знать и уметь:

• Опыт работы с документооборотом в рекламных агентствах или сервисных компаниях;

• Понимание логики договоров и финансовых потоков;

• Опыт ведения документооборота полного цикла;

• Опыт финансового контроля (дебет/кредит, задолженности, кассовые разрывы);

• Уверенное владение Google Docs, Excel, Word (таблицы — обязательно);

• Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом информации;

• Готовность брать ответственность за документы и финансовую корректность процессов;

• Умение самостоятельно выстраивать рабочий день и приоритеты;

• Юридическое или финансовое образование будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК;

• Конкурентный по рынку доход 150 000 - 220 000 рублей;

• Выплаты дважды в месяц, строго в срок;

• Полный рабочий день 5/2 с 11:00 до 19:00, возможен частичный удалённый формат;

• Реальное влияние на процессы и решения;

• Поддержку руководства и адекватный менеджмент;

• Интересные, сложные задачи и быстрый профессиональный рост;

• Работу в сильной, молодой и живой команде.