Руководитель административного отдела

Positive Technologies — вендор продуктов в области кибербезопасности.

Уже более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики.

Мы ищем Руководителя административного отдела. Это ключевая операционная роль, от которой зависит ежедневный комфорт и благополучие более тысячи сотрудников. Вы возглавите команду администраторов в головном офисе в Москве и будете курировать работу офис-менеджеров в регионах (Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Самара, Томск, Новосибирск). Ваша главная задача — навести порядок в текущих процессах, вдохнуть новую жизнь в команду и превратить наши офисы в место, куда хочется приходить.

Ключевые задачи

• Операционное управление офисами: полная ответственность за бесперебойную работу всех офисов (чистота, порядок, работа ресепшн, канцелярия, курьеры, пропускной режим)
• Сервис и забота о сотрудниках: организация питания (кейтеринг, вендинг), проактивное решение бытовых проблем (кондиционирование, мебель), формирование сервисного подхода в команде
• Управление командой: мотивация, развитие и перезагрузка команды администраторов
• Бюджетирование и оптимизация затрат: разумное планирование и контроль бюджета на офисные нужды, поиск креативных решений
• Организация внутренних мероприятий: участие в организации корпоративных событий (олимпиады, дни рождения офисов), чтобы создавать поводы для командообразования и повышать лояльность
• Взаимодействие с подрядчиками: поиск и отбор новых поставщиков (кейтеринг, услуги уборки), способных удивлять и предлагать нестандартные решения

Мы ищем кандидата, который

• Имеет опыт операционного управления офисами или в смежных областях (гостиничный бизнес, ивенты, премиальный ритейл)
• Обладает высоким эмоциональным интеллектом, теплый, располагающий к себе, способный заряжать и мотивировать команду
• Внимателен к деталям: сам замечает, что в офисе жарко, холодильник пуст или полка вот-вот упадет
• Понимает, как планировать закупки на большие коллективы, оптимизировать процессы без потери качества

Что еще, кроме работы

• Работа в уютном офисе в шаговой доступности от станции метро
  «Преображенская площадь»
• Гибкое начало рабочего дня

• Условия для постоянного развития: внутренние митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, олимпиады по программированию, обучение для руководителей и не только

• Возможность получать актуальные для твоей роли знания и опыт на внешних образовательных программах за счет компании

• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год

• ДМС с первой недели работы, включая стоматологию и ежегодный чекап

• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета

• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития