Специалист по делопроизводству / Документооборот

АЭРО — провайдер e-commerce и data-решений.

С 2006 года мы создаём масштабируемые и надёжные IT-продукты для крупных брендов: Hoff, Gloria Jeans, Мегафон, Лента, Стокманн, Burger King и других.

Сейчас мы ищем специалиста, который возьмёт на себя документооборот с уже выстроенными процессами и поможет аккуратно развивать его в сторону оптимизации и автоматизации.

Чем предстоит заниматься

• Подготовка и согласование документов: договоры, приложения, ДС, NDA и др.;

• Работа в Контур.Диадок, контроль документооборота;

• Ведение реестров и отчетности по статусу документов;

• Подготовка пакетов документов для тендеров;

• Поддержка отдела продаж по документам.

Мы ждём от тебя

• Понимание сути договоров и внимательность к деталям (опыт в IT будет плюсом);

• Уверенную работу с Google Workspace (таблицы), Диадок, CRM и офисными сервисами;

• Структурное мышление, аккуратность и ответственность;

• Понимание сервисной роли своей функции и желание помогать бизнесу;

• Готовность разбираться в новых задачах и процессах;

• Дружелюбие, открытость и адекватное отношение к изменениям.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата, льготы IT-аккредитации;

• Фиксированную оплату по рынку;

• Доверие и свободу действий — инициативы приветствуются;

• Офисный формат 5/2 м. Достоевская (5 минут);

• Современный подход к работе — важен результат, а не часы;

• Заботу о сотрудниках: компенсация ДМС со стоматологией, психолог, английский и профобучение;

• Живое комьюнити: митапы, профессиональные клубы, книжный и винный клубы, вечеринки;

• Pet-friendly офис 🐾