Ведущий специалист отдела документооборота

ТЭК Информ: работа в команде лидеров

ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.

Обязанности:

• Регистрация конфиденциальных документов (КТ, КИ, ДСП) Общества, включая документы содержащие персональные данные.

• Проведение нормоконтроля документов.

• Подготовка реестров на отправку корреспонденции курьерскими службами ( EMS, Спецсвязь, Почта России).

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя Общества на период отсутствия основного сотрудника.

• Заключение и контроль исполнения договоров (сопровождение счетов, срок действия договоров, касающиеся деятельности отдела документооборота в СЭД).

• Участвовать в подготовке и представлении установленной в Обществе отчетности по направлению деятельности Отдела.

• Регистрация входящих, исходящих документов основного делопроизводства Общества в период отсутствия основного сотрудника отдела.

Нужно знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, ГОСТы, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства.
• работу с входящей корреспонденцией;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• подготовку корреспонденции на отправку через EMS Почта России;
• правила деловой переписки; требования к текстовым документам;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• порядок обращения с документами КТ и КИ;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, офисные программы;
• основы трудового законодательства Российской Федерации.

Так же Вам в работе понадобится.

• Внимательность.
• Навыки межличностного общения
• Ответственность.

Условия:

• Белая заработная плата;

• ДМС (расширенный пакет + стоматология);

• Обучение за счет компании;

• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного ростаl

ТЭК Информ официальная аккредитованная ИТ компания, бронирование для ИТ-специалистов l

Если вы хотите стать частью команды лидеров и работать над интересными проектами, то мы ждём вас в ТЭК Информ!