Специалист по документообороту (Коммерческий Департамент)

Skillaz — продуктовая IT-компания с полным циклом разработки, создающая HR-сервис для управления персоналом и гибкого развития талантов.

Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий.

Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет.

Мы ищем к себе в команду Специалиста по документообороту

• Ведение деловой переписки
• Работа в 1С Документооборот (работа с доходными договорами в части размещения, согласования, подписания)
• Работа с таблицами в Exсel
• Подготовка и передача документов на подписание
• Контроль реестра неподписанных документов, возврат оригиналов
• Взаимодействие с отделом продаж с другими подразделениями в компании
• Контроль процесса исполнения договоров
• Участие в разработке и подготовке индивидуальных коммерческих предложений для клиентов
• Контроль взаиморасчётов с контрагентами (в том числе контроль оплаты, определение мер для взыскания просроченной дебиторской задолженности)
• Подготовка и участие в тендерных процедурах; работа на электронных торговых площадках; подготовка и загрузка необходимой документации
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подписания документов

Требования:

• Аналогичный опыт работы в сфере поддержки продаж
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Знание программ MS Office, 1С документооборот
• Опыт работы в CRМ