Специалист почтового сервиса

Группа компаний Архив 24

Специалист почтового сервиса

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Профсоюзная

Метро: Профсоюзная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами;
  • Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга;
  • Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по входящим письмам;
  • Работа с заявками по поиску в архиве документов по запросам;
  • Написание описей архивных документов, работа в архиве;
  • Отправка грузов: расчет стоимости, анализ предложений, прием, проверка, оформление, регистрация, упаковка, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение;
  • Внесение трек номеров в корпоративную информационную систему;
  • Обеспечение нотариального заверения документов;
  • Простановка печати общества;
  • Подготовка ежеквартальной отчетности;
  • Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудника по приему входящей корреспонденции.

Требования:

  • Высшее образование
  • Ответственность, педантичность
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники
  • Грамотность
  • Опыт работы с документами
  • Клиентоориентированность

Условия:

  • Трудоустройство согласно законодательству
  • Работа в современном и комфортном офисе (м. Профсоюзная)
  • График работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • 1С: Документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с документами
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Росхим
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Х5 Поддержка бизнеса
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Loftice
Полный день
  • Москва

  • до 85600 RUR

Рекомендуем
Русские Газовые Турбины

Специалист по документообороту

Русские Газовые Турбины

Полный день
  • Москва

  • до 85600 RUR

РСХБ-Финансовые консультации
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Азиатско-Тихоокеанский Банк
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

ИнтерЛабСервис
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Страховая группа МАКС
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

СК «Росгосстрах Жизнь»

Специалист по работе с претензиями

СК «Росгосстрах Жизнь»

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Страховая группа МАКС
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Фокс-Экспресс
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ФГБУ Россельхозземмониторинг
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Российская Кинологическая Федерация

Специалист по обеспечению документооборота ДПО

Российская Кинологическая Федерация

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Управление Федеральной антимонопольной службы по Москве

Ведущий специалист-эксперт отдела кадров, государственной службы и делопроизводства

Управление Федеральной антимонопольной службы по Москве

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК
Полный день
  • Москва

  • от 60000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Специалист архивариус

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ФГБУ Россельхозземмониторинг
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

СМ-Клиника
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию