Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
посёлок городского типа Мисайлово, Первомайская улица, 158А
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий.
Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний.
Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов и персонала.
Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции.
Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения.
Ведение делопроизводства и документооборота.
Прием и перераспределение входящих звонков.
Трэвел-поддержка руководителя.
Поиск информации, сбор материалов, необходимых для руководителя.
- 25-35 лет
- Готовность к командировкам
- Стрессоустойчивость — работа в условиях постоянной загрузки и непредвиденных ситуаций требует умения сохранять спокойствие.
- Внимательность к деталям — независимо от объёма задач важно не упустить ни одной мелочи, чтобы избежать ошибок.
- Коммуникабельность и уверенность — способность вести конструктивный диалог с руководителем, коллегами и клиентами.
- Самоорганизация и дисциплина — умение самостоятельно планировать свой рабочий день и приоритизировать задачи.
- Преданность и аккуратность — ответственность за деловые процессы и соблюдение конфиденциальности информации — ключевые аспекты в работе помощника.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Управление временем
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Удаленная работа
Москва
до 130000 RUR
Помощник/бизнес-ассистент
Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой
Полный день
Москва
до 150000 RUR
