Личный помощник

Москва, Космодамианская набережная, 4/22кБ

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Приглашаем на работу личного помощника владельца клиник, врача-дерматолога, косметолога, эксперта по anti-age медицине

Основная задача личного помощника – создание комфортных условия для работы руководителя, сохранение фокуса внимания руководителя на глобальных целях и задачах, решение личных, бытовых вопросов, структурирование бизнес-задач.

Обязателен опыт работы на должности Личного ассистента.

Примеры задач личного характера, которые нужно будет решить в первую очередь:

- Домашние и бытовые дела;
- Комфортное перемещение из пункта А в пункт Б (инструктаж водителя, вызов такси, заказ билетов, сбор в дорогу, бронирование отеля, сопровождение в командировках)
- Полное взаимодействие с персоналом для дома и подрядчиками (поиск, написание регламента, инструктаж, контроль, расчеты за услугу)
- Эффективно спланированный день (календарь - встреч, спорта, досуга, отдыха, вклинивание новых привычек), контроль тайминга и полного выполнения плана на день
- Информация (Поиск, структурирование, выводы)
- Иные поручения личного характера

Примеры бизнес -задач

- Связываться с партнёрами и подрядчиками, создавать и контролировать договорённости

- Заниматься организацией съёмок (подбор персонала и организация)

- Контролировать выполнение поставленных задач сотрудникам компании

- Доносить и внедрять инициативы руководителя до сотрудников

-Структурировать и доносить информацию до руководителя в форме понятных отчётов

-Планировать мероприятия и встречи с партнёрами

- Выполнять иные бизнес-поручения

Навыки и рабочие качества, важные для этой должности:

- Умственные способности (наличие логики, аналитические способности, самостоятельное нахождение лучших решений в новых задачах)
- Умение не копить задачи, а решать их сразу. Настойчиво доводя все дела до конца.

- Умение структурировать процессы, создавать регламенты, описывать бизнес-процессы

- Умение работать в режиме многозадачности
- Навык эффективного управления командой от 5 человек
- Желание помогать, заботиться

- Стрессоустойчивость

- Высокое развитие коммуникативных навыков

Условия:

- Работа оффлайн и онлайн.
- Зарплата от 100 000 рублей, обсуждается индивидуально

Что вы еще получите во время работы

- Взаимодействие с руководителем напрямую, возможность задавать вопросы и перенимать опыт
- Личностный рост и получение новых навыков, так как постоянно будут новые задачи, в решение которых будет дана свобода в принятии решений с правом на ошибку, но с ответственностью за результат
- Возможность влиять на рост своего дохода

Бонус:

Возможность пользоваться программами центра для красоты и оздоровления, а также услугами отделения косметологии на специальных условиях.

До встречи!