Операционный менеджер/Ассистент CEO (Генерального директора)

О компании KENGO

Мы — KENGO, лидер на рынке B2B-аренды мебели для мероприятий с более чем 10-летним опытом. Наш портфель включает свыше 15 000 компаний-клиентов. Мы строим долгосрочные, профессиональные отношения, основанные на доверии, открытой обратной связи и поддержке амбиций.

Сейчас мы усиливаем управленческое ядро и ищем ключевого специалиста, который станет «оператором» всей системы управления — тем, кто обеспечит ее бесперебойную работу, ритм и эффективность, освободив время CEO для стратегических задач.

Миссия позиции

Выстроить и поддерживать эффективный управленческий ритм компании. Вы будете правой рукой CEO, отвечая за то, чтобы стратегические решения превращались в четкие задачи, контролировались и выполнялись в срок. Ваша цель — сделать процессы прозрачными, а управление — предсказуемым.

Ключевые зоны ответственности:

1. Управление системой задач и контролем (Bitrix24):

• Администрирование и настройка Bitrix24 для руководителей: проекты, задачи, CRM, отчетность.

• Контроль выполнения задач по всем отделам, формирование еженедельных сводок с анализом прогресса, рисков и просрочек.

• Трансформация решений с совещаний в задачи с ясными сроками и ответственными.

2. Аналитика и отчетность:

• Подготовка регулярных управленческих отчетов: сбор данных, визуализация ключевых метрик, формирование дашбордов.

• Подготовка презентационных материалов для CEO: структурированные выжимки, аналитика, презентации.

3. Управление временем и ритмом CEO:

• Полный контроль календаря CEO: планирование встреч, совещаний, стратегических сессий.

• Организация и контроль регулярных управленческих циклов (еженедельные планёрки, спринты, квартальные обзоры).

• Помощь в расстановке приоритетов, фокусировка на ключевых целях.

4. Операционное администрирование:

• Контроль порядка и дисциплины в московском офисе.

• Организация участия компании в мероприятиях и выставках (логистика, координация).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт не менее 3 лет в непосредственной поддержке топ-менеджера (CEO, Директор, Собственник) с управлением задачами, календарем и операционной нагрузкой.

• Продвинутое владение Bitrix24 (обязательное требование) — от постановки задач до сложной отчетности.

• Уверенное использование Google Workspace / Microsoft Office (Docs/Word, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint).

• Опыт визуализации процессов (Miro, MindMeister) и базовые навыки аналитики (Power BI, Data Studio — будет большим плюсом).

• Знание основных управленческих методологий (SMART, OKR, Kanban, RACI и т.д.).

• Системное мышление, исключительная внимательность к деталям, умение работать с большими массивами информации.

• Высокая грамотность, тактичность, безупречная деловая этика и конфиденциальность.

• Проактивность: умение видеть точки роста процессов и самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности.

• Готовность к гибридному формату: 3 дня в офисе (Москва, иногда Мытищи), 2 дня удаленно.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату. Стартовый диапазон для позиции — от 150 000 руб. на руки. Для идеально подходящего кандидата с выдающимся опытом готовы предложить существенно более высокий доход.

• Прозрачную систему премирования, привязанную к результатам внедрения процессов и качества работы системы управления.

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Стабильность и работу в зрелой компании с четкой структурой и профессиональной командой.

• Возможность реального влияния: вы станете архитектором управленческих процессов, от эффективности которых зависит работа всей компании.

• Гибридный график (5/2, 3 дня в офисе).

Мы ждем именно вас, если вы — самоорганизованный профессионал, любит порядок в цифрах и задачах и хочет, чтобы его работа имела стратегическое значение.

Для отклика начните сопроводительное письмо со слова «KENGO» и укажите ваши зарплатные ожидания.