Бизнес-ассистент для HRD & COO в AI направление МТС

Компания МТС AI — часть экосистемы МТС, развивающая продукты и решения в сфере искусственного интеллекта.

HR-блок и операционный контур компании управляют большим количеством процессов, проектов, коммуникаций и взаимодействий с холдингом. Потоки информации растут, календарь руководителей постоянно меняется, а количество задач — от стратегических до операционных — увеличивается.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для HRD компании, Анастасии, и COO компании, Максима, который станет ключевым звеном в управлении информацией, календарями, документами и проектами.

Соотношение задач: 90% бизнес / 10% личное

Что предстоит делать

• Вести динамичный календарь HRD и COO: планировать встречи, быстро перестраивать расписание, координировать календари двух руководителей
• Присутствовать на встречах, вести протоколы, вычленять задачи из разговоров, фиксировать в Miro и контролировать их исполнение
• Управлять документооборотом в Directum и БОСС-Референт, разбирать две почты, структурировать входящую информацию
• Помогать в подготовке материалов к встречам: презентации, брифы, отчёты
• Организовывать страт-сессии и мероприятия для команд
• Координировать командировки, встречи гостей, обеды, подарки и другие административные задачи

Мы ищем тебя, если ты

• Работал(а) ассистентом минимум 3 года, желательно в IT-компаниях
• Обладаешь высокой скоростью мышления, внимательностью к деталям и проактивностью
• Спокойно работаешь в условиях частых изменений и высокого темпа
• Уверенно работаешь в Microsoft Office, Jira, Confluence, Miro, Google Workspace
• Выстраиваешь теплую коммуникацию с коллегами

Условия

• Работа в современном офисе МТС AI в 5 минутах пешком от метро Курская / Чкаловская.
• Возможность брать удалённые дни по договоренности.
• Зарплата 150 000 - 180 000 ₽ на руки.
• Медицинская страховка с 1 месяца — 100% покрытие расходов, включая стоматологию и страхование жизни, а также страховка в зарубежных поездках.
• Возможность застраховать родственников с корпоративной скидкой.
• Компенсация мобильной связи.
• Участие во внешних IT-конференциях и обучающих программах.
• Доступ к корпоративному университету, электронным библиотекам, полезным курсам и вебинарам.
• Подписка МТС Premium — включает KION light, МТС Music и 30 дней бесплатного пользования OZON Premium.
• Скидки и предложения от партнёров: фитнес, курсы английского и другие привилегии.
• Годовой бонус 20% годового дохода.