Персональный/личный ассистент

Личная ассистент (удаленно)

Мы находимся в поиске личного ассистента с высоким уровнем организованности, самостоятельности и насмотренности, готового взять на себя полный спектр задач для сопровождения личной и деловой жизни.

*Основные обязанности:*

*1. Тревел-сопровождение:*
- Подбор билетов, трансферов, визовая поддержка, страхование.
- Поиск и бронирование отелей, торг с отелями на улучшенные условия.
- Организация ресторанных броней, развлечений, мероприятий.
- Взаимодействие с турагентами, консьерж-сервисами, самостоятельный поиск лучших предложений.
- Заказ товаров и услуг в локации прибытия (цветы, продукты, бытовые товары).

*2. Управление недвижимостью и ремонтами:*
- Постоянный контроль текущих ремонтов, поиск подрядчиков, согласование смет.
- Ведение отчетности, составление подробных и структурированных таблиц в Excel.
- Организация химчистки, ремонта бытовой техники.

*3. Координация персонала:*
- Взаимодействие с домработницей, нянями, водителем, координация их работы.
- Контроль исполнения обязанностей, своевременные выплаты.

*4. Семейные поручения:*
- Запись ребенка (младенца) к врачам.
- Организация и оплата дорожных штрафов.
- Подбор и доставка подарков, букетов для праздников.
- ⁠Заказы лекарств, других товаров на маркетплейсах и сайтах.

*5. Деловые задачи и работа с проектами:*
- Периодическая помощь с проектом строительства комплекса вилл на Бали: поиск персонала, контроль бюджета, оплата зарплат в индонезийском банке.
- Ведение документооборота компании в Дубае: сдача месячных отчетов в бухгалтерию, контроль финансовой отчетности.

*6. Организация мероприятий (наше хобби - вечеринки на 500-1500 чел):*
- Подбор подрядчиков, декораторов.
- Ведение бюджетов и контроль расходов.
- Координация процесса и решение организационных вопросов.

*Требования:*
- Уверенный уровень английского языка (хороший разговорный).
- Структурированность, умение организовать процессы в хаотичной среде.
- Гибкость, многозадачность, готовность к ненормированному графику.
- Опыт удаленной работы.
- Уверенное владение Excel, поисковыми системами, соцсетями. Желательно, навык использования ИИ (чат GPT, Midjourney).
- Проактивный подход: не просто озвучивать сложности, а предлагать готовые решения.

*Формат работы:*
- Полностью удаленная, ненормированный график. Иногда разъездной по личным поручениям.

Если вы готовы к интересной и динамичной работе, умеете самостоятельно решать сложные задачи — отправляйте ваше резюме!