Помощник/ассистент руководителя

• Управление календарем и планирование времени. Планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса.
• Обработка корреспонденции и коммуникация. Обработка входящих писем и звонков, ответ на запросы и передача важной информации.
• Организация мероприятий. Организация корпоративных мероприятий, конференций, встреч с клиентами.
• Подготовка отчётов и анализ данных. Сбор данных для отчётов, их анализ и передача результатов руководителю.
• Управление проектами. Участие в управлении проектами, контроль за выполнением задач и соблюдением сроков.
• Поддержка в принятии решений. Предоставление информации и рекомендаций по различным вопросам, инициативность, а не только выполнение поставленных задач.
• Ведение документации. Создание отчётов, протоколов встреч и других важных документов.
• Координация работы команды. Взаимодействие с другими членами команды для обеспечения эффективного выполнения задач.
• Доступность 24/7

• Организованность;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная речь.

• Полный рабочий день с 09-00 до 18-00, на территории работодателя;
• Профессиональное развитие: курсы повышения квалификации, семинары;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Современный офис в ЦАО;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

Какого человека мы ищем в команду

Мы ищем человека, который станет надёжной правой рукой руководителя и возьмёт под контроль все ключевые процессы и задачи. Это должен быть организованный и стрессоустойчивый профессионал, умеющий быстро принимать решения и сохранять спокойствие даже в критических ситуациях.

Идеальный кандидат:

- Отлично помнит детали и умеет вовремя напоминать о важных делах.
- Умеет грамотно вести календарь, документы, переписку и управлять договорной работой.
- Владение навыками приоритетного решения «горящих» задач без потери самообладания.
- Мыслит стратегически — не только «как сделать», но и «как сделать лучше, быстрее и удобнее».
- Способен выстраивать процессы так, чтобы руководителю не приходилось отвлекаться на мелочи, а команда работала слаженно и без стрессов.
- Имеет здоровое чувство юмора и умеет сохранять позитивный настрой в команде.

Такой человек не просто исполнитель, а организатор и управленец, способный преобразовывать хаос в чёткий и работающий механизм.