Бизнес-ассистент

Компания SECURITM занимается разработкой ПО для корпоративных служб информационной безопасности - одной из самых перспективных отраслей рынка. Пока отечественных инструментов не так много, поэтому в ближайшие годы отрасль будет активно развиваться. И ты сможешь стать частью растущей и перспективной индустрии.

В связи с активным ростом компании и количества заказчиков, ищем бизнес-ассистента Генерального директора, которому важны цифры, системы, точность, а аккуратность к деталям - Ваше второе имя!

Мы предлагаем:

- Работу с интересным продуктом в сегменте кибербезопасность;
- Гибридный график (офис 2-3 дня в неделю);
- Официальное трудоустройство с первого дня и белую зарплату (к сожалению, такие очевидные и базовые вещи все еще приходится прописывать отдельно);
- Корпоративную технику;
- Частичную или полную компенсацию ДМС, спорта или обучающих курсов после ИС;
- 12 day off в год;
- Ежегодные выезды с командой на Work Camp;
- Подарки детям к Новому году.

Какие задачи будут:

- Выполнение бизнес-поручений Генерального директора (связанные с функционированием офиса и компании);
- Работа с логистическими компаниями (отправка и получение корреспонденции, посылок и пр.);
- Ведение документооборота отдела продаж (акты, счета, спецификация и пр.), отправка на согласование и подписание, получение оригиналов и архивирование;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Заполнение договоров (есть готовые шаблоны);
- Ведение реестра исходящей и входящей документации в отделе продаж;
- Отслеживание дебиторской задолженности;
- Поддержание в актуальном состоянии всех шаблонных документов компании (фирменные бланки, шаблоны договоров, шаблоны КП, пакет документов для подачи на тендеры);
- Контроль выставления счетов, своевременного подписания документов;
- Работа в amoCRM;
- Мониторинг электронных торговых площадок на предмет профильных для участия в тендерах.

Вы нам подходите, если:

- У Вас есть опыт на аналогичной должности от 3 лет;
- Вы отлично владеете MS Office (в т.ч. Excel), amoCRM, быстро разбираетесь в новом софте;
- Вы любите работать с документами и внимательны к деталям;
- Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.