Офис-менеджер административно-хозяйственного отдела
Офис-менеджер административно-хозяйственного отдела
Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 21-й километр, 3с1
Метро: Генерала ТюленеваОписание вакансии
ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).
Приглашаем в команду офис-менеджера (в административно-хозяйственный отдел).
Задачи:
- Заказ товаров для офиса, мебели (включая продукты питания)
- Организация новых рабочих мест
- Оказание поддержки по составлению бюджета и его контролю
- Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам
- Выполнение заявок по мелкому ремонту
- Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии)
- Оплата счетов в 1С, работа с первичной документацией
- Взаимодействие с клининговой службой по уборке производственных и служебных помещений (оформление заявок, контроль их исполнения)
- Контроль выдачи ключей от кабинетов руководителей
- Участие в инвентаризации
- Заказ визитных карточек, заказ пропусков
- Взаимодействие с контрагентами в рамках функционала (оформление договоров/иное)
- Обеспечение сотрудников мобильной связью
- Оказание транспортной поддержки, подключение к ЛК "Яндекс такси"
Требования к кандидатам:
- Образование высшее
- Опыт работы от года на аналогичных позициях
- Навык работы в 1С: Документооборот/ ERP
- Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность
Условия работы:
- Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
- Стабильная белая своевременная заработная плата 2 раза в месяц
- Работа в бизнес-центре G10-парк, Киевское шоссе 21 километр, 3ст1. Пешая доступность от метро "Румянцево"
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Возможности профессионального, финансового и личностного роста
Приглашаем вас в команду! Откликайтесь на вакансию или звоните по телефону
