Офис-менеджер в АХО

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Мы администрируем и развиваем Карту Москвича - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Наша карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.

Что нужно делать:

• организовывать рабочие места (выдача welcome-pack, экскурсия по офису)
• закупать, учитывать и выдавать канцтовары и другие офисные принадлежности/расходные материалы. Заниматься инвентаризацией
• контролировать оказание услуг клининга, включая выдачу и учет моющих и чистящих средств
• контролировать обслуживание помещений для приема пищи, включая услуги микромаркета и кофемашины
• контролировать обеспечение материалами принтзон
• участвовать в организации мероприятий
• организовывать отправку и получение корреспонденции
• бронировать парковочные места

Какие знания и навыки важны:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя
• знание делового этикета, грамотная речь
• умение работать в режиме многозадачности
• организаторские навыки
• опыт контроля услуг клининговых компаний

Что мы предлагаем:

• оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании
• работа в офисе 5/2 в офисе с 08:30 до 17:30

• офис в бизнес-центре класса А (в пешей доступности от метро Сокольники)

• материальную помощь в случае важных событий в жизни

• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!