Офис-менеджер

Москва, Ракетный бульвар, 16

Метро: Алексеевская

Описание вакансии

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-3 на рынке Москвы по строительству и прокладке инженерных коммуникаций.

Наш профиль — сложные и масштабные проекты в сфере наружных сетей водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения и электроснабжения.

Штат компании — более 100 высококлассных специалистов, что позволяет сохранять корпоративный дух и давать возможность роста каждому.

Мы предлагаем:

· Стабильную и конкурентоспособную зарплату (выплата 2 раза в месяц).

· Карьерный рост в рамках отдела и компании. Мы растем и развиваемся вместе с нашими сотрудниками.

· Комфортные условия работы: современный офис в бизнес-центре «Алексеевская башня» в 15 минутах ходьбы от м. ВДНХ.

· Оформление по ТК РФ. График с 9.00-18.00 или 8.00 – 17.00, 5\2.

· Работу в сильной, слаженной команде профессионалов.

· Корпоративные мероприятия за счет компании. (Летние выезды на базу отдыха с семьей и коллегами, новогодние корпоративы, выезды на шашлыки с игрой в пейнтбол)

Что предстоит делать:

Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта).

Подготовка и отправка исходящей корреспонденции.

Прием и обработка входящих звонков от клиентов на общий телефон.

Внесение звонков в CRM – полное заполнение информации с последующей постановкой дела.

Внесение всех новых заявок – заполнение CRM.

Ведение базы данных клиентов (CRM-система).

Контроль за сотрудниками по ведению CRM системы

Коммуникация с техническими исполнителями и контроль выполнения задач по CRM

Прозвон клиентов - информирование о текущих акциях и услугах компании

Выполнение рассылки по текущим клиентам

Организация работы офиса: обеспечивать бесперебойное функционирование;

Встречать и сопровождать посетителей,

Контролировать запасы канцелярии, хозтоваров, оргтехники, своевременно формировать заявки;

Взаимодействовать с курьерскими и сервисными службами;

Работать с офисной техникой и базовым ПО (MS Office, 1С — приветствуется).

Мы ждём, что вы имеете опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; владеете MS Office на уверенном уровне; опыи работы в CRM (опыт паботы в Мегаплан будет преимуществом), внимательны к деталям, аккуратны и ответственны; умеете планировать время и расставлять приоритеты; коммуникабельны, доброжелательны, легко находите общий язык с людьми; ориентированы на результат и поддержание порядка в процессах.

Как откликнуться

Отправьте резюме. В сопроводительном письме расскажите о своём опыте и желаемой зарплате.

Посмотреть контакты работодателя