Офис-менеджер/Администратор офиса

О компании:
Мы — аккредитованная компания «ВодоПроект», уже 13 лет на рынке услуг по установке, поверке, замене и обслуживанию счётчиков воды и тепла. Нам доверяют тысячи клиентов, а наша команда растёт — и мы ищем надёжного администратора офиса, который станет «сердцем» нашего офиса.

Даже если у вас нет опыта — не страшно. Мы обучим бесплатно и поможем расти профессионально.

Что предстоит делать:
- Принимать и оформлять выручку, вести кассовые отчёты, сверять данные.
- Закупать канцелярию и расходные материалы, следить за остатками.
- Вести документооборот: печать, архивация, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Подготавливать и оформлять договоры, отслеживать сроки оплат.
- Работать с государственными системами: Контур.Диадок, Метропоток и др.
- Заниматься кадровым администрированием: оформление новых сотрудников, ведение личных дел.
- Поддерживать мастеров и региональные офисы: помогать с документами, решать текущие вопросы.
- Работать с претензиями клиентов, оперативно решать конфликты.
- Обеспечивать работоспособность офиса: от оргтехники до связи с IT.
- Выполнять поручения руководства и помогать отделу продаж.

Что мы ждём от вас:
- Ответственность, аккуратность и умение держать всё под контролем.
- Умение работать с документами и офисной техникой .
- Готовность учиться — опыт приветствуется, но не обязателен .
- Коммуникабельность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную зарплату — точный размер обсудим по итогам собеседования.
- Бесплатное обучение и поддержка от опытных наставников.
- Комфортный офис — светлый, современный, рядом с метро.
- Стабильность — мы официально оформляем и ценим каждого сотрудника (график: 5/2, с 8:30 до 17:30).

Готовы стать частью «ВодоПроекта»?
Присылайте своё резюме — и давайте начнём работать над тем, чтобы наш офис работал как часы.