Помощник/ассистент руководителя

Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка.

Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами.

Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация.

Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка.

Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка;

Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка.

Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками.

Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции.

Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка.

Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка;

Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка;

Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д.

Соблюдение трудовой дисциплины.

Выполнение поручений руководства Банка.

• Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

  Иметь высшее образование;

  Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой;

  Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;

  Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;

  Ассистент руководителя Сектора должен знать:

  законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;

  правила пользования приемно-переговорных устройств, диктофоном;

  правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

  организационную структуру Банка и систему корпоративного управления Банком;

  этику делового общения, порядок установления деловых контактов и ведения переговоров.