Офис-менеджер/Ассистент руководителя отдела продаж

Обязанности

Планирование и организация

• Планирование встреч, созвонов и совещаний руководителя отдела продаж.

• Формирование расписания мероприятий и контроль исполнения договорённостей.

• Поиск и закуп необходимых ресурсов (канцтовары, мебель, оргтехника).

Информационная поддержка

• Работа в роли связующего звена между руководителем, командой и смежными отделами.

• Сбор, систематизация, анализ и своевременное доведение информации до нужных участников.

Подготовка отчетов и презентаций

• Подготовка статистики, аналитики и регулярных отчётов для руководителя.

• Создание презентаций по заданным темам.

Управление документами

• Организация, ведение и хранение документов и рабочих материалов отдела продаж.

Координация работы команды

• Мониторинг выполнения задач сотрудниками отдела.

• Контроль рабочих чатов: фиксация задач, напоминание о дедлайнах.

• Самостоятельная организация рабочего процесса.

• Оптимизация внутренних процессов отдела продаж.

Управление расписанием руководителя

• Формирование и сопровождение рабочего графика руководителя отдела продаж.

• Напоминание о ключевых задачах, встречах и сроках.

Информационный поиск

• Поиск материалов, данных и экспертиз для презентаций, отчетов и управленческих решений.

Задачи в рамках работы отдела продаж

• Работа с таблицами: заполнение и обновление данных по отчетам.

• Систематизация информации и создание удобных форматов для анализа.

• Контроль статусов задач и результатов команды.

• Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов.

• Взаимодействие со смежными отделами и внешними организациями.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или координатором будет преимуществом.

• Уверенное владение ПК, Google Sheets, Excel, Word.

• Навыки анализа данных и работы с отчетностью.

• Организованность, системность, внимательность к деталям.

• Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Стрессоустойчивость, ответственность, инициативность.

• Умение предлагать решения, а не только выполнять поручения.

Мы предлагаем

• Работу в динамично развивающейся компании.

• Профессиональный рост внутри отдела продаж.

• Участие в ключевых процессах и возможность влиять на эффективность отдела.

• Дружный коллектив и поддержку со стороны руководства.

Если тебе близки системность, скорость и ответственность — мы ждём именно тебя!
Откликайся на вакансию и отправляй своё резюме.