Офис-менеджер

Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

Ведение деловой переписки

Документооборот: оформление, регистрация, хранение документов

Подготовка и оформление договоров, писем, приказов (по шаблонам)

Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами

Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями

Контроль чистоты и порядка в офисе

Организация встреч, переговоров, командировок

Ведение офисного календаря, напоминание о встречах

Поддержка сотрудников по административным вопросам

Выполнение поручений руководителя

Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)

Ведение отчетности в рамках своих обязанностей