Секретарь

Санкт-Петербург, улица Белинского, 13

Метро: Владимирская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности начальника ПИБ;
Прием поступающей в ПИБ корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Учреждении порядком, передача ее после рассмотрения начальником ПИБ исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Ведение делопроизводства ПИБ
Контроль качества подготовки представляемых на подпись начальнику ПИБ документов
Использование ЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения деятельности ПИБ, введение служебных материалов и текущей информации в систему электронного документооборота, распечатывание и размножение необходимых документов
Обеспечение своевременного доведения до сведения работников ПИБ приказов, распоряжений, локальных нормативных актов Учреждения
Обеспечение соблюдения работниками ПИБ сроков исполнения документов, выполнение в установленные сроки поручений директора, заместителя директора, начальника ДКД, начальника организационно-методологического отдела ДКД

Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности
не менее 2 лет
Опыт работы в ЕСЭД будет Вашим преимуществом

Условия:

Место работы: Проектно-инвентаризационное бюро Центральное департамента кадастровой деятельности, ул. Белинского дом 13
Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
Белая заработная плата.
Ежегодная индексация заработной платы.
Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
Квартальные и годовая премии.
Материальная помощь к ежегодному отпуску.
Полис ДМС
Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
Новогодние подарки детям работников
Конкурсы детского творчества
Оборудованное комфортабельное рабочее место.
Возможность карьерного роста.