Администратор офиса
Администратор офиса
Москва, улица Василисы Кожиной, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение и регулярное обновление базы данных.
- Подготовка презентаций и сопроводительных материалов.
- Организация доставки документов (заказ курьеров).
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей.
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
- Редактирование резюме в корпоративном формате, перевод при необходимости.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча и сопровождение гостей.
- Заказ канцелярских товаров, продуктов, чая, кофе, воды.
- Организация встреч, видеоконференций.
- Подготовка подарков к праздникам и организация их доставки.
- Оказание помощи сотрудникам администрации в текущих задачах.
- Поддержка в организации командировок (travel support).
- Оконченное высшее образование.
- Владение пакетом Microsoft Office.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Свободное владение английским языком.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Полностью укомплектованное рабочее место.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Офис, расположенный в 10 минутах от м. Парк Победы, м. Багратионовская и МЦД Фили.
- График работы 5 / 2 с 08-00 до 17-00.
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Оплату питания.
- Компенсацию фитнес - карты в размере 50 % от ее стоимости в фитнес - клубе премиум - класса после успешного прохождения испытательного срока.
- Бесплатный чай и кофе.
- Возможность участия в образовательных тренингах.
- Возможность использования корпоративной библиотеки.
Навыки
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- MS Outlook
- Английский язык
- Поиск информации в интернет
- Ведение базы данных
- Многозадачность
- Деловая коммуникация
- Грамотная устная и письменная речь
