Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, проспект Маршала Жукова, 74к2
Метро: Народное ОполчениеОписание вакансии
Обязанности:
- Административная и хозяйственная поддержка офиса;
- Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
- Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
- Ведение деловой переписки;
- Распределение по отделам входящей корреспонденции;
- Взаимодействие с офисными водителями;
- Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);
-
Выполнение задач по указанию руководства.
- Среднее профессиональное образование, высшее или незаконченное высшее образование;
- ПК - уверенный пользователь Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point ), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила, знание делового этикета;
- Знание английского языка и программы 1C будет рассматриваться как преимущество при выборе кандидатуры.
-
Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
-
График работы с 9 до 18 часов, пятница с 9 до 17 часов;
-
Бесплатное питание (обеды).
Навыки
- Ответственность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Оформление командировок